English
Tư vấn nội dung
Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức ngày càng phát triển, sở hữu trí tuệ trở thành yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp và cá nhân bảo vệ giá trị sáng tạo, thương hiệu và công nghệ. Tuy nhiên, các quyền sở hữu trí tuệ không tồn tại vĩnh viễn mà có thời hạn nhất định. Việc nắm rõ quy định gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ giúp chủ sở hữu duy trì quyền độc quyền, tránh nguy cơ bị mất hiệu lực hoặc bị bên thứ ba khai thác trái phép.
Bài viết này, Lexconsult & Cộng sự sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy định gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ: quy trình, điều kiện, hồ sơ và thời hạn gia hạn nhãn hiệu, gia hạn sáng chế, gia hạn kiểu dáng công nghiệp, cũng như các quy định mới 2025 theo Luật Sở hữu trí tuệ, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật và tối ưu quyền lợi của chủ sở hữu.
1. Khái niệm, ý nghĩa và cơ sở pháp lý của quy định gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
1.1. Khái niệm về gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
Gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ là thủ tục pháp lý cho phép chủ sở hữu văn bằng bảo hộ (như nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp) tiếp tục duy trì hiệu lực độc quyền của quyền đã được cấp sau khi thời hạn bảo hộ ban đầu sắp hết.
Việc gia hạn này đảm bảo quyền của chủ sở hữu không bị gián đoạn và tránh bị người khác khai thác, sử dụng hoặc đăng ký trùng lặp trái phép.
1.2. Ý nghĩa của việc gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
Việc thực hiện gia hạn nhãn hiệu, gia hạn kiểu dáng công nghiệp hoặc duy trì sáng chế mang nhiều ý nghĩa quan trọng, cụ thể:
– Duy trì hiệu lực pháp lý của quyền sở hữu trí tuệ đã được cấp;
– Ngăn chặn xâm phạm hoặc đăng ký trùng lặp từ bên khác;
– Đảm bảo giá trị thương mại liên tục cho thương hiệu, sáng chế hoặc kiểu dáng công nghiệp;
– Tăng uy tín và tài sản vô hình của doanh nghiệp trên thị trường.
Do đó, việc gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ định kỳ là biện pháp bảo đảm để doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh và bảo vệ tài sản trí tuệ một cách hợp pháp.
1.3. Cơ sở pháp lý của quy định gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
Các quy định gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ được ghi nhận trong nhiều văn bản pháp luật quan trọng, bao gồm:
– Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH năm 2025) quy định rõ thời hạn, điều kiện và quyền yêu cầu gia hạn của chủ văn bằng bảo hộ.
– Nghị định số 65/2023/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết việc nộp hồ sơ, thời hạn gia hạn, duy trì và chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ đối với các đối tượng sở hữu công nghiệp.
– Thông tư 23/2023/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chi tiết về mẫu tờ khai, trình tự thủ tục, hồ sơ, phí và lệ phí gia hạn quyền sở hữu trí tuệ.
2. Thời hạn bảo hộ của các đối tượng sở hữu trí tuệ
Theo Luật Sở hữu trí tuệ, mỗi đối tượng sở hữu trí tuệ có thời hạn bảo hộ khác nhau và quy định rõ ràng về kỳ hạn gia hạn:
| Đối tượng SHTT | Thời hạn bảo hộ ban đầu | Gia hạn bảo hộ | Cơ sở pháp lý |
| Nhãn hiệu | 10 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký hợp lệ | Có thể gia hạn liên tiếp mỗi 10 năm, không giới hạn số lần | – Khoản 6 Điều 93, Điều 94 Luật Sở hữu trí tuệ 2005;
– Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP |
| Kiểu dáng công nghiệp | 5 năm kể từ ngày nộp đơn hợp lệ | Có thể gia hạn 2 lần, mỗi lần 5 năm (tối đa 15 năm) | – Khoản 4 Điều 93, Điều 94 Luật Sở hữu trí tuệ 2005;
– Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP |
| Sáng chế | 20 năm kể từ ngày nộp đơn hợp lệ | Không được gia hạn; chỉ duy trì hiệu lực bằng lệ phí hằng năm | – Khoản 2 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005;
– Điều 30 Nghị định 65/2023/NĐ-CP |
| Giải pháp hữu ích | 10 năm kể từ ngày nộp đơn hợp lệ | Không được gia hạn | – Khoản 3 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005;
– Điều 30 Nghị định 65/2023/NĐ-CP |
| Thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn | 10 năm kể từ ngày nộp đơn hoặc ngày khai thác thương mại đầu tiên (tùy thời điểm sớm hơn) | Không được gia hạn | – Khoản 5 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 |
| Chỉ dẫn địa lý | Có hiệu lực vô thời hạn kể từ ngày được cấp văn bằng bảo hộ | Không cần gia hạn, nhưng có thể bị hủy bỏ hoặc đình chỉ nếu không còn đáp ứng điều kiện về danh tiếng, chất lượng hoặc đặc tính sản phẩm | – Khoản 7 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 |
| Quyền tác giả | Đối với tác phẩm văn học, nghệ thuật, khoa học: suốt đời tác giả + 50 năm sau khi qua đời | Không được gia hạn, chỉ bảo hộ theo thời hạn luật định | – Khoản 2 Điều 27 Luật Sở hữu trí tuệ 2005; |
| Quyền liên quan (người biểu diễn, nhà sản xuất, tổ chức phát sóng) | 50 năm kể từ khi công bố hoặc định hình bản ghi, chương trình phát sóng | Không được gia hạn | – Điều 34 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 |
3. Thủ tục khi tiến hành gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
3.1. Cần đáp ứng những điều kiện gì thực hiện gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
Căn cứ theo quy định tại Cổng Dịch vụ công quốc gia – lĩnh vực Sở hữu công nghiệp (Cổng Dịch vụ công Quốc gia) và hướng dẫn tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005, Nghị định 65/2023/NĐ-CP, việc gia hạn bảo hộ sở hữu trí tuệ được thực hiện khi chủ sở hữu đáp ứng đầy đủ các điều kiện dưới đây:
| STT | Điều kiện gia hạn | Ghi chú / Lưu ý thực tiễn |
| 1 | Nộp đơn đúng thời hạn – trong vòng 06 tháng trước khi văn bằng bảo hộ hết hiệu lực. | Có thể nộp muộn trong 06 tháng sau khi hết hạn, nhưng phải nộp thêm phụ phí 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng chậm. |
| 2 | Nộp đầy đủ lệ phí gia hạn theo quy định. | Phí gồm phí thẩm định, phí đăng bạ, phí công bố và phí gia hạn cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ. |
| 3 | Không vi phạm nghĩa vụ sử dụng đối tượng bảo hộ. | Với nhãn hiệu, phải chứng minh đã sử dụng liên tục trong 5 năm gần nhất; nếu không, Cục sở hữu trí tuệ có quyền từ chối gia hạn. |
| 4 | Văn bằng bảo hộ còn hiệu lực tại thời điểm yêu cầu gia hạn. | Nếu văn bằng đã chấm dứt hiệu lực, không thể gia hạn, trừ trường hợp được khôi phục theo quy định riêng. |
| 5 | Đơn yêu cầu gia hạn hợp lệ và đầy đủ hồ sơ. | Hồ sơ gồm: tờ khai yêu cầu gia hạn, bản gốc văn bằng, chứng từ nộp lệ phí, giấy ủy quyền (nếu có) và tài liệu chứng minh việc sử dụng. |
3.2. Hồ sơ khi tiến hành gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
Căn cứ theo hướng dẫn tại Thông tư 23/2023/TT-BKHCN và quy trình công bố tại Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/), hồ sơ gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ bao gồm các giấy tờ chính sau đây:
| Loại giấy tờ | Bản chính | Bản sao | Mẫu đơn / Tờ khai | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện sở hữu công nghiệp) | 1 | 0 | – | Bắt buộc khi người nộp hồ sơ không phải chủ văn bằng bảo hộ. |
| Chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển khoản) | 0 | 1 | – | Bao gồm phí thẩm định, phí đăng bạ, công bố và gia hạn từng nhóm sản phẩm/dịch vụ. |
| Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ | 2 | 0 | Theo mẫu 07 Phụ lục II (ban hành kèm Nghị định 65/2023/NĐ-CP) | Phải ghi rõ số văn bằng, đối tượng bảo hộ, thời hạn đề nghị gia hạn và thông tin chủ sở hữu. |
| Bản gốc văn bằng bảo hộ | 1 | 0 | – | Dùng để Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận việc gia hạn trực tiếp trên văn bằng (trường hợp chủ sở hữu yêu cầu). |
| Tài liệu chứng minh việc sử dụng đối tượng bảo hộ (áp dụng đối với nhãn hiệu) | 0 | 1 | – | Có thể là hóa đơn, hợp đồng, hình ảnh sản phẩm, bao bì thể hiện nhãn hiệu được sử dụng thực tế. |
3.3. Quy trình khi thực hiện gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
Quy trình gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ được thực hiện theo trình tự do Cục Sở hữu trí tuệ quy định, nhằm đảm bảo việc xem xét, thẩm định và ghi nhận quyền hợp pháp của chủ sở hữu một cách minh bạch, đúng pháp luật. Dưới đây là 2 bước cơ bản trong thủ tục gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.
| Bước | Nội dung thực hiện | Kết quả / Lưu ý |
| Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ | – Chủ sở hữu hoặc cá nhân, tổ chức đại diện Sở hữu trí tuệ nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
– Có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn. – Hồ sơ được kiểm tra sơ bộ về tính hợp lệ và tính đầy đủ. |
– Nếu hồ sơ hợp lệ → chuyển sang bước thẩm định.
– Nếu hồ sơ thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 1–2 tháng kể từ ngày ra thông báo. |
| Bước 2: Thẩm định, ghi nhận và công bố kết quả | – Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định nội dung yêu cầu gia hạn.
– Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Cục ra Quyết định gia hạn hiệu lực, ghi nhận vào Văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đồng thời đăng bạ và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp. – Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, Cục ra thông báo dự định từ chối, nêu rõ lý do và cho phép người yêu cầu phản hồi hoặc sửa đổi trong 2 tháng. |
– Khi được chấp thuận, thông tin gia hạn được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về Sở hữu công nghiệp.
– Chủ sở hữu nhận Văn bằng bảo hộ đã ghi nhận gia hạn trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. |
Lưu ý:
Trường hợp đơn không có sai sót:
Tổng thời gian xử lý là 02 tháng kể từ ngày ra quyết định, tính từ khi Cục Sở hữu trí tuệ nhận được hồ sơ hợp lệ và tiến hành thẩm định, ghi nhận, đăng bạ và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
Trường hợp đơn có sai sót:
Tổng thời gian xử lý có thể kéo dài tối đa 04 tháng, bao gồm:
– 02 tháng để người nộp sửa chữa, bổ sung hoặc phản hồi theo thông báo của Cục sở hữu trí tuệ; và
– 02 tháng để Cục SHTT ra quyết định, đăng bạ và công bố sau khi hồ sơ đã được hoàn thiện hợp lệ.
4. Lệ phí, thời hạn xử lý và lưu ý khi gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
Việc gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ phải tuân thủ quy định về phí, lệ phí và thời hạn xử lý theo Thông tư 263/2016/TT-BTC (kèm theo bổ sung tại thông tư 63/2023/TT-BTC) và hướng dẫn tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
4.1. Biểu phí gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
| Loại phí / lệ phí | Mức thu (VNĐ) | Ghi chú / Căn cứ pháp lý |
| Phí thẩm định yêu cầu gia hạn | 160.000 | Theo Biểu mức thu phí, lệ phí Sở hữu công nghiệp – 263/2016/TT-BTC (kèm theo bổ sung tại thông tư 63/2023/TT-BTC) |
| Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ | 120.000 | Thu cho mỗi văn bằng được gia hạn, theo Thông tư 263/2016/TT-BTC (kèm theo bổ sung tại thông tư 63/2023/TT-BTC) |
| Phí công bố Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ | 120.000 | Thu cho việc công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp |
| Phí sử dụng văn bằng bảo hộ (đối với nhãn hiệu hoặc kiểu dáng công nghiệp) | 700.000 | – Đối với nhãn hiệu: 10 năm cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ.
– Đối với kiểu dáng công nghiệp: 5 năm cho mỗi phương án sản phẩm. |
| Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ | 100.000 | Áp dụng cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ hoặc mỗi phương án của kiểu dáng công nghiệp. |
| Phụ phí nộp muộn | +10%/tháng | Nếu nộp muộn trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hiệu lực |
Lưu ý:
– Chủ sở hữu phải nộp lệ phí gia hạn trong vòng 06 tháng trước khi văn bằng hết hiệu lực.
– Nếu nộp muộn, được phép gia hạn trễ tối đa 06 tháng sau khi hết hạn, nhưng phải nộp thêm 10% lệ phí cho mỗi tháng chậm.
– Hết thời hạn này mà không nộp, văn bằng bảo hộ sẽ bị chấm dứt hiệu lực theo Điểm a Khoản 1 Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005.
4.2. Lưu ý quan trọng khi thực hiện gia hạn bảo hộ quyền sở hữu tri tuệ
– Theo dõi thời hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ: Ghi chú ngày hết hạn và nộp hồ sơ trước 2–3 tháng để tránh gián đoạn hiệu lực hoặc phụ phí nộp muộn.
– Sử dụng đại diện sở hữu trí tuệ: Ủy quyền cho cá nhân, tổ chức chuyên nghiệp giúp hồ sơ hợp lệ, chính xác và xử lý nhanh, đặc biệt khi gia hạn nhãn hiệu hoặc kiểu dáng công nghiệp.
– Không để hết hiệu lực quá 6 tháng: Sau 6 tháng kể từ ngày hết hạn, văn bằng không thể khôi phục, chủ sở hữu mất toàn bộ quyền bảo hộ.
– Phân biệt “duy trì” và “gia hạn”:
Sáng chế, giải pháp hữu ích: chỉ duy trì hiệu lực hằng năm.
Nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp: được gia hạn theo chu kỳ (10 năm hoặc 5 năm).
– Hồ sơ bằng tiếng Việt: Toàn bộ hồ sơ phải bằng tiếng Việt; tài liệu nước ngoài cần dịch và xác nhận hợp lệ trước khi nộp.
5. Tư vấn từ luật sư Lexconsult & Cộng sự khi tiến hành gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
Việc gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại đòi hỏi kiến thức pháp lý chính xác và tuân thủ chặt chẽ quy trình của Cục Sở hữu trí tuệ. Sai sót nhỏ trong hồ sơ, lệ phí hoặc thời hạn nộp có thể khiến văn bằng bị chấm dứt hiệu lực, gây thiệt hại lớn về quyền sở hữu và giá trị thương hiệu.
Với kinh nghiệm thực tiễn trong tư vấn và đại diện sở hữu trí tuệ, LexConsult & Cộng sự đưa ra một số khuyến nghị quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ hiệu quả và đúng luật:
– Theo dõi thời hạn và nộp hồ sơ trước 3–6 tháng để tránh trễ hạn.
– Sử dụng thực tế nhãn hiệu để đảm bảo đủ điều kiện gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.
– Lưu giữ hồ sơ, chứng từ nộp phí và quyết định gia hạn.
– Cập nhật quy định pháp luật mới về sở hữu trí tuệ.
– Nhờ đại diện chuyên nghiệp hỗ trợ soát xét, nộp và theo dõi hồ sơ.
LexConsult & Cộng sự sẽ giúp khách hàng đảm bảo văn bằng được gia hạn đúng hạn, hợp pháp và hiệu quả, duy trì quyền sở hữu trí tuệ bền vững và giá trị thương hiệu lâu dài.
6. FAQ – Những câu hỏi thường gặp khi tiến hành gia hạn bảo hộ sở hữu trí tuệ
– Khi nào nên nộp hồ sơ gia hạn bảo hộ sở hữu trí tuệ?
Nên nộp hồ sơ trong vòng 06 tháng trước khi văn bằng hết hạn để đảm bảo quyền bảo hộ liên tục và tránh phát sinh phụ phí.
– Có được nộp trễ hồ sơ gia hạn không?
Có, nhưng chỉ trong 06 tháng sau khi văn bằng hết hạn, và phải nộp thêm 10% lệ phí cho mỗi tháng chậm. Quá hạn, văn bằng mất hiệu lực vĩnh viễn.
– Hồ sơ gia hạn gồm những giấy tờ gì?
Gồm tờ khai mẫu 02-GHVB, bản gốc văn bằng bảo hộ, chứng từ nộp phí, lệ phí, giấy ủy quyền (nếu có) và tài liệu chứng minh sử dụng (với nhãn hiệu).
– Mất bao lâu để xử lý hồ sơ gia hạn?
Thông thường 01–02 tháng kể từ ngày hồ sơ hợp lệ. Nếu cần bổ sung, thời hạn được tính lại từ ngày hoàn thiện.
– Không gia hạn đúng hạn có bị mất quyền bảo hộ không?
Có. Nếu không nộp lệ phí gia hạn đúng hạn, văn bằng bị chấm dứt hiệu lực theo Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005
Gia hạn bảo hộ sở hữu trí tuệ giúp duy trì hiệu lực pháp lý và bảo vệ giá trị thương hiệu của doanh nghiệp. Thực hiện đúng thời hạn và quy trình không chỉ bảo đảm quyền lợi hợp pháp mà còn tăng uy tín và năng lực cạnh tranh. LexConsult & Cộng sự luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp gia hạn nhanh chóng, hợp lệ và hiệu quả.
