English
Tư vấn nội dung
Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, không ít doanh nghiệp phải lựa chọn tạm ngừng kinh doanh để tái cấu trúc hoạt động, tiết giảm chi phí hoặc chờ cơ hội thị trường thuận lợi hơn. Tuy nhiên, việc tạm ngừng không chỉ là quyết định nội bộ mà còn là thủ tục pháp lý bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn tránh bị xử phạt và duy trì tư cách pháp nhân hợp lệ.
Vậy thủ tục tạm ngừng kinh doanh gồm những bước nào? Hồ sơ cần chuẩn bị ra sao và doanh nghiệp có thể nộp online được không?
Trong bài viết này, Lexconsult & Cộng sự sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, thời hạn, lệ phí và những lưu ý quan trọng khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, cùng hướng dẫn thực tế từ đội ngũ luật sư doanh nghiệp giàu kinh nghiệm.
1. Cơ sở pháp lý & khái niệm về tạm ngừng kinh doanh
1.1. Khái niệm tạm ngừng kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp
Theo Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 (Văn bản hợp nhất 67/VBHN-VPQH) và Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tạm thời dừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định nhưng vẫn phải thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước khi ngừng.
Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải:
– Hoàn thành nghĩa vụ thuế và bảo hiểm phát sinh trước thời điểm ngừng hoạt động;
– Thực hiện nghĩa vụ hợp đồng đã ký, trừ khi có thỏa thuận khác giữa các bên;
– Chịu sự giám sát và có thể bị cơ quan nhà nước yêu cầu tạm ngừng hoặc đình chỉ nếu không đáp ứng điều kiện pháp luật.
1.2. Cơ sở pháp lý về thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Các quy định pháp lý hiện hành điều chỉnh thủ tục tạm ngừng kinh doanh gồm:
– Luật Doanh nghiệp 2020 (Văn bản hợp nhất 67/VBHN-VPQH) – quy định nguyên tắc, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tạm ngừng hoạt động;
– Nghị định 168/2025/NĐ-CP – hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký tạm ngừng và tiếp tục kinh doanh;
– Nghị định 122/2021/NĐ-CP – quy định mức xử phạt vi phạm hành chính khi doanh nghiệp không thông báo tạm ngừng hoặc vi phạm thời hạn quy định.
2. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh: Hồ sơ & quy trình thực hiện
Việc tạm ngừng kinh doanh là quyền của doanh nghiệp được quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn chi tiết tại Điều 60, 61 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Tuy nhiên, đây là thủ tục hành chính bắt buộc phải được thực hiện đúng trình tự, thời hạn và hồ sơ hợp lệ để tránh bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
2.1. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp cần chuẩn bị
Tùy theo hình thức tạm ngừng, hồ sơ doanh nghiệp phải nộp có sự khác nhau.
(a) Trường hợp doanh nghiệp chủ động thông báo tạm ngừng kinh doanh
Căn cứ Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm:
– Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP);
– Nghị quyết hoặc Quyết định nội bộ:
Của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên);
Của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh);
Của Hội đồng quản trị (đối với Công ty cổ phần);
– Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật).
(b) Trường hợp tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước
Theo Điều 61 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ chủ động. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ căn cứ văn bản yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (ví dụ: cơ quan thuế, công an, tòa án, cơ quan quản lý chuyên ngành) để ra Thông báo yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng, đình chỉ hoặc chấm dứt hoạt động.
(c) Hồ sơ tiếp tục kinh doanh sau thời gian tạm ngừng
Trước khi hết thời hạn tạm ngừng, doanh nghiệp phải gửi Thông báo tiếp tục kinh doanh hoặc gia hạn tạm ngừng (mẫu quy định) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
2.2. Quy trình tạm ngừng kinh doanh qua mạng điện tử hoặc trực tiếp
Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
(a) Trình tự thực hiện đối với doanh nghiệp chủ động tạm ngừng
Theo Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy trình gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh hợp lệ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính, hoặc qua mạng điện tử.
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ trong 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ → Cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp;
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ → Ra Thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa trong vòng 01 ngày làm việc.
Bước 5: Cập nhật trạng thái pháp lý trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (CSDLQG) sang “Tạm ngừng kinh doanh” đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc địa điểm kinh doanh.
(b) Trình tự thực hiện theo yêu cầu của cơ quan nhà nước
Theo Điều 61 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy trình gồm:
Bước 1: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận văn bản yêu cầu tạm ngừng/đình chỉ từ cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2: Trong 03 ngày làm việc, ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng hoặc đình chỉ hoạt động.
Bước 3: Nếu doanh nghiệp không thực hiện, cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu báo cáo theo Điều 216 Luật Doanh nghiệp 2020.
Bước 4: Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp vào CSDLQG và công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2.3. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh và quy định gia hạn
Theo Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời hạn tạm ngừng kinh doanh được quy định như sau:
– Thời hạn tối đa cho mỗi lần tạm ngừng: 12 tháng/lần.
– Gia hạn tạm ngừng: Không giới hạn số lần, miễn là doanh nghiệp thực hiện thông báo hợp lệ trước khi hết hạn.
– Thời hạn thông báo: Doanh nghiệp phải gửi thông báo tiếp tục tạm ngừng hoặc hoạt động trở lại ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày hết hạn đã đăng ký.
Hệ quả pháp lý nếu không tuân thủ thời hạn:
Nếu doanh nghiệp vẫn ngừng hoạt động nhưng không gửi thông báo, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền:
– Xử phạt hành chính theo Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP (mức phạt từ 10–15 triệu đồng);
– Cập nhật không chính xác tình trạng pháp lý trong CSDLQG, ảnh hưởng đến uy tín, giao dịch với đối tác, ngân hàng và cơ quan thuế.
3. Lệ phí tạm ngừng kinh doanh bao nhiêu? Mức xử phạt khi vi phạm
Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần nộp lệ phí đăng ký và phí công bố thông tin theo quy định của Bộ Tài chính. Ngoài ra, trường hợp chậm thông báo tạm ngừng hoặc không đăng ký hợp lệ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
3.1. Lệ phí đăng ký tạm ngừng kinh doanh
Theo Thông tư 64/2025/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Thông tư 47/2019/TT-BTC), lệ phí tạm ngừng kinh doanh được quy định như sau:
| Nội dung | Mức thu (VNĐ/lần) | Cơ sở pháp lý |
| Lệ phí đăng ký tạm ngừng kinh doanh | 25.000 | Thông tư 64/2025/TT-BTC, Thông tư 47/2019/TT-BTC |
| Phí công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia | 100.000 | Thông tư 64/2025/TT-BTC, Thông tư 47/2019/TT-BTC |
| Miễn lệ phí | Miễn toàn bộ khi doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng điện tử tại dangkykinhdoanh.gov.vn | Thông tư 64/2025/TT-BTC |
Lưu ý:
– Mức lệ phí trên áp dụng cho mỗi lần đăng ký tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh.
– Khi nộp trực tuyến, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán phí công bố thông tin (nếu có).
3.2. Mức xử phạt khi vi phạm quy định tạm ngừng kinh doanh
Doanh nghiệp không thực hiện hoặc chậm thông báo tạm ngừng kinh doanh theo đúng thời hạn quy định sẽ bị xử phạt theo Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
| Hành vi vi phạm | Mức phạt tiền | Cơ sở pháp lý |
| Không gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh | 10.000.000 – 15.000.000 đồng | Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP |
| Gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh không đúng thời hạn (quá 03 ngày làm việc trước ngày ngừng) | Cảnh cáo hoặc phạt đến 10.000.000 đồng | Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP |
| Không công bố thông tin thay đổi tình trạng doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia | 5.000.000 – 10.000.000 đồng | Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP |
3.3. Tác động pháp lý khi vi phạm thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Việc không thực hiện đúng thủ tục tạm ngừng kinh doanh không chỉ dẫn đến xử phạt hành chính mà còn có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến:
– Uy tín pháp lý của doanh nghiệp trong giao dịch với đối tác và ngân hàng;
– Tình trạng pháp lý trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (CSDLQG) – có thể bị đánh giá là doanh nghiệp “không hoạt động tại trụ sở đăng ký”;
– Khả năng thực hiện thủ tục khác (như điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư, đăng ký ngành nghề, giải thể hoặc quay lại hoạt động).
4. Những lưu ý quan trọng khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh
Trước khi tiến hành thủ tục tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc tạm ngừng không đồng nghĩa với việc “ngừng mọi nghĩa vụ pháp lý”. Trong thời gian này, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo hoàn thành các nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm, hợp đồng và cập nhật thông tin pháp lý để tránh bị xử phạt hoặc phát sinh rủi ro sau khi hoạt động trở lại.
4.1. Nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh
Theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019 và hướng dẫn của Tổng cục Thuế, khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, cần lưu ý:
– Doanh nghiệp phải hoàn tất việc kê khai, nộp các loại thuế phát sinh đến thời điểm tạm ngừng (như thuế GTGT, TNDN, TNCN…).
– Trường hợp chưa nộp báo cáo thuế kỳ gần nhất, doanh nghiệp cần thực hiện trước khi gửi thông báo tạm ngừng.
– Trong thời gian tạm ngừng, nếu không phát sinh hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp được miễn kê khai thuế định kỳ, nhưng vẫn phải đảm bảo thông báo tình trạng tạm ngừng hợp lệ với cơ quan thuế.
– Nếu doanh nghiệp chưa thông báo tạm ngừng với cơ quan thuế, hệ thống quản lý thuế vẫn tính tiền chậm nộp hoặc truy thu, dẫn đến rủi ro khi khôi phục hoạt động.
Nên rà soát toàn bộ tờ khai thuế, hóa đơn và biên bản đối chiếu công nợ thuế trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng để tránh phát sinh sai sót hoặc bị xử phạt.
4.2. Xử lý hóa đơn và hợp đồng khi tạm ngừng hoạt động
Doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động nhưng vẫn đang có hóa đơn, hợp đồng và nghĩa vụ đang thực hiện thì cần xử lý cẩn trọng để đảm bảo tính pháp lý:
– Hóa đơn giấy hoặc điện tử chưa sử dụng phải được báo cáo tình trạng hoặc làm thủ tục hủy với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
– Đối với các hợp đồng đang thực hiện, doanh nghiệp cần thông báo bằng văn bản cho đối tác về thời gian tạm ngừng và thỏa thuận lại tiến độ, nghĩa vụ thực hiện.
– Trường hợp cần tạm dừng hợp đồng, nên lập phụ lục hợp đồng hoặc biên bản thỏa thuận bổ sung, tránh bị coi là vi phạm hợp đồng dân sự hoặc thương mại.
– Nếu doanh nghiệp chuyển giao nghĩa vụ cho bên khác trong thời gian tạm ngừng, phải thực hiện hợp đồng ủy quyền hợp pháp.
Hãy lưu trữ hồ sơ thông báo, email trao đổi và biên bản làm việc với đối tác — đây là bằng chứng quan trọng nếu phát sinh tranh chấp sau khi doanh nghiệp quay lại hoạt động.
4.3. Bảo hiểm xã hội & nghĩa vụ lao động khi doanh nghiệp tạm ngừng
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và hướng dẫn tại Công văn 1734/BHXH-BT, doanh nghiệp có thể tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) trong thời gian tạm ngừng kinh doanh nếu đáp ứng điều kiện:
– Không còn lao động làm việc tại thời điểm tạm ngừng;
– Có văn bản thông báo tạm ngừng hoạt động gửi đến cơ quan BHXH cùng với quyết định tạm ngừng kinh doanh đã được Phòng Đăng ký kinh doanh xác nhận.
Nếu vẫn còn người lao động làm việc, doanh nghiệp vẫn phải đóng đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc cho đến khi chấm dứt hợp đồng lao động.
Lưu ý quan trọng:
– Nếu doanh nghiệp không thông báo tạm dừng BHXH, cơ quan bảo hiểm vẫn ghi nhận nợ phát sinh và tính lãi chậm nộp;
– Khi quay lại hoạt động, doanh nghiệp cần làm thủ tục khôi phục mã đơn vị tham gia BHXH để tiếp tục đóng bảo hiểm cho người lao động.
4.4. Một số lưu ý khác cho doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh
– Kiểm tra tình trạng ngân hàng, tài khoản thanh toán để tránh giao dịch phát sinh trong thời gian tạm ngừng.
– Cập nhật thông tin tạm ngừng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (CSDLQG) và trang web doanh nghiệp (nếu có).
– Lưu giữ hồ sơ, quyết định và xác nhận tạm ngừng để chứng minh tính hợp pháp khi được cơ quan nhà nước kiểm tra hoặc đối tác yêu cầu.
5. Dịch vụ luật sư tư vấn tạm ngừng kinh doanh – Giải pháp trọn gói từ Lexconsult & Cộng sự
Trong quá trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc về hồ sơ pháp lý, nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội hoặc cập nhật thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh. Một sai sót nhỏ trong hồ sơ hoặc chậm hạn thông báo có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến tình trạng pháp lý doanh nghiệp.
Để hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian, luật sư doanh nghiệp của Lexconsult & Cộng sự cung cấp dịch vụ tư vấn tạm ngừng kinh doanh trọn gói, đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng – hợp pháp – hiệu quả.
5.1. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn tạm ngừng kinh doanh của Lexconsult
– Soạn thảo hồ sơ tạm ngừng kinh doanh đúng quy định pháp luật – tránh bị cơ quan đăng ký kinh doanh trả hồ sơ.
– Tư vấn toàn diện về nghĩa vụ thuế, hóa đơn, BHXH và hợp đồng trong thời gian tạm ngừng.
– Thực hiện và theo dõi thủ tục trực tuyến để doanh nghiệp được miễn lệ phí tạm ngừng kinh doanh theo Thông tư 64/2025/TT-BTC.
– Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước – giúp doanh nghiệp không phải di chuyển, tiết kiệm thời gian và chi phí.
– Cập nhật trạng thái pháp lý doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia và tư vấn thủ tục khôi phục hoạt động sau khi hết thời hạn tạm ngừng.
5.2. Vì sao nên chọn Lexconsult & Cộng sự
– Kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, đầu tư và thương mại;
– Đội ngũ luật sư tư vấn doanh nghiệp chuyên nghiệp, am hiểu quy trình hành chính;
– Dịch vụ pháp lý minh bạch, báo phí rõ ràng, phù hợp với quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp;
– Hỗ trợ trực tuyến toàn quốc, đáp ứng nhanh các yêu cầu từ doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp trong nước.
6. FAQ – Những câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Có bắt buộc làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh không?
→ Có. Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Phòng Đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước khi ngừng. Nếu không, có thể bị phạt 10–15 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Tạm ngừng kinh doanh tối đa bao lâu?
→ Tối đa 12 tháng/lần và có thể gia hạn nhiều lần, miễn là doanh nghiệp thông báo trước khi hết hạn.
Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp thuế không?
→ Nếu không có doanh thu thì không phải nộp thuế định kỳ, nhưng vẫn phải hoàn tất nghĩa vụ thuế còn tồn trước khi tạm ngừng.
Có thể đăng ký tạm ngừng kinh doanh online không?
→ Có. Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại dangkykinhdoanh.gov.vn và được miễn lệ phí đăng ký.
Có cần thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội không?
→ Có. Nếu không còn lao động làm việc, doanh nghiệp phải gửi thông báo tạm dừng đóng BHXH, BHYT, BHTN để tránh bị tính nợ.
Có được tạm ngừng chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh không?
→ Có. Doanh nghiệp có thể tạm ngừng một phần hoạt động (chi nhánh, VPĐD, địa điểm KD) và phải thông báo riêng từng đơn vị.
Khi hoạt động trở lại cần làm gì?
→ Gửi thông báo tiếp tục kinh doanh cho Phòng Đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày hoạt động lại.
Lexconsult có hỗ trợ dịch vụ tạm ngừng kinh doanh không?
→ Có. Luật sư doanh nghiệp chuyên nghiệp Lexconsult & Cộng sự hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp, theo dõi thủ tục và tư vấn thuế – BHXH – hợp đồng, giúp doanh nghiệp tạm ngừng nhanh, đúng luật và an toàn.
Như vậy, tạm ngừng kinh doanh là giải pháp hợp lý khi doanh nghiệp cần thời gian để cơ cấu lại tài chính, tổ chức hoặc chiến lược. Tuy nhiên, để tránh rủi ro pháp lý và duy trì uy tín doanh nghiệp, việc thực hiện đúng thủ tục tạm ngừng kinh doanh là yếu tố bắt buộc.
Nếu bạn đang băn khoăn về hồ sơ, quy trình, nghĩa vụ thuế hoặc cách đăng ký tạm ngừng kinh doanh online, hãy liên hệ ngay với Lexconsult & Cộng sự.
Với dịch vụ tư vấn tạm ngừng kinh doanh trọn gói, đội ngũ luật sư doanh nghiệp chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi đến khi có Giấy xác nhận tạm ngừng, giúp doanh nghiệp tạm ngừng nhanh chóng – hợp pháp – an toàn.
📞 Hotline: 0938 657 775
📧 Email: info@lexconsult.com.vn
**Bài viết liên quan:**
– [Luật sư tranh chấp doanh nghiệp tại TP.HCM – Dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín | Lexconsult]
– [Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại Việt Nam | Luật sư doanh nghiệp chuyên nghiệp]
– [Luật sư doanh nghiệp tại TP.HCM | Dịch vụ tư vấn & đồng hành pháp lý]
