English
Tư vấn nội dung
Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng năng động, thủ tục thành lập công ty là bước đầu tiên để doanh nghiệp chính thức hoạt động hợp pháp, tạo dựng thương hiệu và phát triển bền vững. Tuy nhiên, quá trình này không chỉ đơn thuần là nộp hồ sơ đăng ký mà còn đòi hỏi sự hiểu biết về pháp lý, lựa chọn loại hình phù hợp và tuân thủ đầy đủ quy định về thuế, con dấu, và công bố thông tin doanh nghiệp.
Bài viết này của LexConsult & Partners sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty theo quy định mới nhất năm 2025 bao gồm điều kiện, hồ sơ, quy trình đăng ký đến những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo tính pháp lý vững chắc ngay từ bước khởi đầu.
1. Cơ sở pháp lý và khái niệm về thành lập công ty
1.1. Cơ sở pháp lý
Việc thành lập doanh nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
-
Luật Doanh nghiệp 2020 (Văn bản hợp nhất số 67/VBHN-VPQH năm 2025).
-
Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.
-
Luật Quản lý thuế 2019 (Văn bản hợp nhất 29/2025/VBHN-VPQH 2025).
- Thông tư 47/2019/TT-BTC và Thông tư 64/2025/TT-BTC về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý vàsử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
1.2. Khái niệm
Thành lập công ty là thủ tục pháp lý nhằm đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – văn bản xác nhận tư cách pháp nhân và quyền hoạt động của công ty.
Từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, mã số thuế thống nhất và được phép hoạt động theo ngành nghề đã đăng ký.
2. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến
Khi tiến hành thủ tục thành lập công ty, nhà đầu tư cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mô hình kinh doanh và năng lực tài chính:
| Loại hình doanh nghiệp | Đặc điểm chính | Ưu điểm / Hạn chế |
|---|---|---|
| Công ty TNHH một thành viên | Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức sở hữu. | Quản lý gọn, dễ kiểm soát nhưng khó huy động vốn. |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. | Giới hạn trách nhiệm, dễ quản lý, phù hợp với mô hình vừa và nhỏ. |
| Công ty cổ phần | Có tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn tối đa. | Dễ huy động vốn, có thể niêm yết, nhưng quản trị phức tạp hơn. |
| Doanh nghiệp tư nhân | Do 1 cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn. | Thủ tục đơn giản nhưng rủi ro cao, không có tư cách pháp nhân. |
3. Thủ tục thành lập công ty
3.1. Điều kiện và hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty
| Nội dung chi tiết | Cơ sở pháp lý | |
| Điều kiện |
• Chủ thể thành lập là cá nhân/tổ chức không thuộc đối tượng bị cấm theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp (như cán bộ, công chức, sĩ quan, người bị truy cứu trách nhiệm hình sự…).
• Tên doanh nghiệp phải hợp lệ, không trùng hoặc gây nhầm lẫn theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Trụ sở chính có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, không đặt tại nhà tập thể, nhà ở công vụ.
• Ngành nghề kinh doanh phải hợp pháp, có thể bao gồm cả ngành nghề có điều kiện (phải đáp ứng điều kiện cấp phép trước khi hoạt động).
• Vốn điều lệ do doanh nghiệp tự đăng ký, nhưng phải phù hợp với phạm vi hoạt động và quy định chuyên ngành.
• Người đại diện theo pháp luật phải đủ năng lực hành vi dân sự và không bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý.
|
Khoản 34 Điều 4, Điều 12, 17, 37, 42 Luật Doanh nghiệp 2020 (Văn bản hợp nhất 67/VBHN-VPQH năm 2025)
|
| Hồ sơ |
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty bao gồm:
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư 02/2025/TT-BKHĐT).
• Điều lệ công ty (do các thành viên hoặc cổ đông thông qua).
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH 2TV trở lên hoặc công ty cổ phần).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức góp vốn (CMND/CCCD/Hộ chiếu, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức).
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện theo pháp luật).
|
Điều 19, 20, 21, 22 Luật Doanh nghiệp 2020 (Văn bản hợp nhất 67/VBHN-VPQH năm 2025) Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP |
3.2. Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty
Căn cứ vào các Điều sau:
- Điều 26, 32 Luật Doanh nghiệp 2020 (Văn bản hợp nhất 67/VBHN-VPQH năm 2025)
- Điều 31, 32, 33 Nghị định 168/2025/NĐ-CP
- Điều 30, 33 Luật quản lý thuế 2019 (Văn bản hợp nhất 29/VBHN-VPQH năm 2025.
| Bước | Nội dung công việc | Cơ quan thực hiện | Thời hạn xử lý |
|---|---|---|---|
| Bước 1 | Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp | Doanh nghiệp / Luật sư đại diện | – |
| Bước 2 | Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh | Sở Tài chính | Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ |
| Bước 3 | Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Phòng Đăng ký kinh doanh (cấp tỉnh), Phòng kinh tế (cấp xã) | 03 ngày làm việc |
| Bước 4 | Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia | Doanh nghiệp | Trong 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp |
| Bước 5 | Khắc dấu pháp nhân và đăng ký mẫu dấu điện tử | Doanh nghiệp / đơn vị cung cấp dịch vụ | Không quy định cụ thể về thời gian khắc con dấu |
| Bước 6 | Đăng ký thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế điện tử | Cơ quan thuế quản lý | Trong 10 ngày kể từ khi bắt đầu hoạt động |
Lưu ý:
Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty có thể nộp bản điện tử qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Điều 37, 38, 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP
4. Lệ phí và việc cần làm sau khi thực hiện thủ tục thành lập công ty
4.1 Lệ phí
Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC và Thông tư 64/2025/TT-BTC, kể từ ngày 01/7/2025, lệ phí đăng ký doanh nghiệp chính thức giảm còn 25.000 đồng/lần (thay cho mức 50.000 đồng trước đây).
Ngoài ra, doanh nghiệp cần dự trù thêm các chi phí khác như:
-
Lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần;
-
Chi phí khắc dấu, mua chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng: tùy theo đơn vị cung cấp;
-
Dịch vụ luật sư tư vấn và hỗ trợ hồ sơ (nếu sử dụng dịch vụ trọn gói).
4.2 Việc cần làm sau khi thực hiện thủ tục thành lập công ty
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp cần thực hiện các bước tiếp theo để được phép hoạt động chính thức:
-
Đăng ký thuế ban đầu và nộp tờ khai lệ phí môn bài trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
-
Đăng ký hóa đơn điện tử và chữ ký số để phục vụ giao dịch, kê khai và nộp thuế điện tử.
-
Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động (nếu có sử dụng lao động).
-
Xin giấy phép con đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: giáo dục, du lịch, logistics, dịch vụ tài chính…).
5. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục thành lập công ty
Kiểm tra trùng tên doanh nghiệp:
→ Tên phải khác biệt, không trùng hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; nên tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia.
Lựa chọn ngành nghề chính xác:
→ Xác định đúng mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg; với ngành nghề có điều kiện, cần đáp ứng đủ yêu cầu pháp lý trước khi hoạt động.
Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ:
→ Giấy tờ cá nhân phải sao y công chứng trong 6 tháng; tài liệu nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng.
Công bố thông tin đúng hạn:
→ Công bố trên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày, nếu chậm có thể bị phạt 10–15 triệu đồng theo Nghị định 122/2022/NĐ-CP.
Theo dõi hồ sơ trực tuyến:
→ Thường xuyên kiểm tra hệ thống điện tử để kịp thời bổ sung hoặc điều chỉnh theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
6. Tư vấn từ luật sư Lexconsult & Partners khi thực hiện thủ tục thành lập công ty
Thủ tục thành lập công ty là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình khởi sự doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu thiếu hiểu biết pháp lý, doanh nghiệp dễ gặp rủi ro như hồ sơ bị trả lại, chậm công bố thông tin, hoặc lựa chọn sai loại hình, ngành nghề kinh doanh.
Để quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm thời gian, luật sư LexConsult & Partners khuyến nghị doanh nghiệp lưu ý các điểm sau:
Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp:
→ Lựa chọn giữa công ty TNHH, cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân tùy theo quy mô vốn, số lượng thành viên và định hướng phát triển.
Chuẩn bị hồ sơ chặt chẽ – đúng quy định:
→ Bảo đảm thông tin thống nhất, đầy đủ chữ ký và chứng thực. Nếu có yếu tố nước ngoài, cần hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu liên quan.
Tuân thủ đúng quy trình và thời hạn pháp lý:
→ Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia hoặc trực tiếp tại Sở KH&ĐT, đồng thời công bố thông tin trong 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thiết lập nền tảng pháp lý sau khi thành lập:
→ Đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, khắc dấu, kê khai bảo hiểm và xin giấy phép con (nếu có ngành nghề kinh doanh có điều kiện).
Đông thời, LexConsult & Partners cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, bao gồm: tư vấn loại hình – soạn hồ sơ – nộp và theo dõi – công bố – đăng ký thuế – hỗ trợ pháp lý ban đầu, giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
7. FAQ – Những câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục thành lập công ty
Thủ tục thành lập công ty gồm những bước nào?
→ Gồm 6 bước chính: chuẩn bị hồ sơ – nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp – nhận Giấy chứng nhận – công bố thông tin – khắc dấu pháp nhân – đăng ký thuế ban đầu.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thành lập công ty là gì?
→ Gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức góp vốn, và giấy ủy quyền (nếu có).
Nộp hồ sơ thủ tục thành lập công ty ở đâu?
→ Có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (cấp tỉnh) hoặc Phòng Kinh tế (cấp xã) – Sở Tài chính nơi đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian xử lý thủ tục thành lập công ty mất bao lâu?
→ Thông thường, trong 03 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ cần bổ sung, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống điện tử.
Sau khi thành lập công ty cần làm gì tiếp theo?
→ Doanh nghiệp phải công bố thông tin trong 30 ngày, đăng ký thuế và nộp lệ phí môn bài, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử và chữ ký số.
📞 Hotline: 0938 657 775
📧 Email: info@lexconsult.com.vn
**Bài viết liên quan:**
– [Luật sư tranh chấp doanh nghiệp tại TP.HCM – Dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín | Lexconsult]
– [Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại Việt Nam | Luật sư doanh nghiệp chuyên nghiệp]
– [Luật sư doanh nghiệp tại TP.HCM | Dịch vụ tư vấn & đồng hành pháp lý]
