English
Tư vấn nội dung
Thị trường Việt Nam tiếp tục hấp dẫn nhà đầu tư nhờ quy mô dân số lớn, tăng trưởng ổn định và vị trí chiến lược. Tuy nhiên, để khởi động đúng luật và tối ưu thời gian, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục thành lập công ty – từ lựa chọn loại hình, chuẩn bị hồ sơ đến đăng ký điện tử và các bước hậu đăng ký.
Trong bài viết này, Lexconsult & Partners sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty theo quy định mới, kèm cơ sở pháp lý được ban hành trong năm 2025; đồng thời chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và tránh sai sót ngay từ giai đoạn đầu. Các trích dẫn quan trọng từ Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 và văn bản hướng dẫn sẽ được dẫn tại từng mục liên quan.
1. Khái niệm và cơ sở pháp lý của thủ tục thành lập công ty
1.1. Thủ tục thành lập công ty là gì?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, thủ tục thành lập công ty là quá trình pháp lý bắt buộc để cá nhân hoặc tổ chức đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp được pháp luật công nhận tư cách pháp nhân, đủ điều kiện tiến hành hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam.
Trên thực tế, khái niệm “thành lập công ty” và “đăng ký kinh doanh” thường được dùng thay thế nhau nhưng mang phạm vi khác nhau.
– “Thành lập công ty” bao gồm toàn bộ quy trình từ lựa chọn loại hình doanh nghiệp, đặt tên, chuẩn bị hồ sơ đăng ký, nộp hồ sơ, nhận giấy phép đến khắc dấu và công bố thông tin.
– “Đăng ký kinh doanh” chỉ là một phần trong thủ tục này – tập trung vào việc nộp hồ sơ và được cấp giấy chứng nhận để doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp.
1.2. Cơ sở pháp lý điều chỉnh thủ tục thành lập công ty
Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp cần tuân theo các quy định pháp luật hiện hành, gồm:
– Luật Doanh nghiệp 2020 (Văn bản hợp nhất 67/VBHN-VPQH năm 2025): Quy định điều kiện, loại hình, hồ sơ và quyền – nghĩa vụ của chủ sở hữu khi đăng ký doanh nghiệp. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng nhất cho mọi hoạt động thành lập công ty.
– Nghị định 168/2025/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về trình tự, hồ sơ, cách nộp và công bố thông tin doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Thông tư 64/2025/TT-BTC: Quy định mức lệ phí và phương thức nộp phí khi đăng ký doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ chi phí trước khi thực hiện thủ tục.
Những văn bản này tạo thành khung pháp lý thống nhất, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thành lập công ty đúng quy định và thuận lợi hơn.
2. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến khi thành lập công ty tại Việt Nam
2.1. Công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên
Công ty TNHH là loại hình được lựa chọn nhiều nhất khi thực hiện thủ tục thành lập công ty.
Công ty TNHH một thành viên do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ, chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc muốn kiểm soát toàn bộ hoạt động.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ 2–50 thành viên góp vốn, cơ cấu quản lý chặt chẽ, rủi ro thấp nhưng khả năng huy động vốn hạn chế hơn công ty cổ phần.
2.2. Công ty cổ phần
Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân, vốn điều lệ chia thành cổ phần bằng nhau và có ít nhất 3 cổ đông sáng lập. Doanh nghiệp có thể huy động vốn linh hoạt qua phát hành cổ phiếu hoặc niêm yết trên sàn chứng khoán.
Mô hình quản trị gồm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc, đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp. Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn hoặc cần huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư.
2.3. Doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình. Ưu điểm là dễ thành lập, quản lý linh hoạt, nhưng rủi ro cao do không tách biệt tài sản cá nhân và doanh nghiệp.
Phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ hoặc muốn tự điều hành toàn bộ hoạt động mà không cần đối tác góp vốn.
2.4. Công ty hợp danh
Công ty hợp danh có ít nhất hai thành viên hợp danh cùng chịu trách nhiệm vô hạn và có thể có thêm thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn.
Đây là mô hình đề cao uy tín cá nhân và trách nhiệm nghề nghiệp, thường áp dụng trong lĩnh vực luật, kế toán, kiểm toán hoặc tư vấn tài chính.
Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Thủ tục thành lập công ty
Những hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ và quy trình thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
3.1. Những điều kiện bắt buộc khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Việt Nam
Các điều kiện chung mà cá nhân hoặc tổ chức khi thực hiện thủ tục thành lập công ty cần đáp ứng:
– Chủ thể hợp pháp: Cá nhân hoặc tổ chức có quyền thành lập doanh nghiệp, không thuộc các trường hợp bị cấm theo Luật Doanh nghiệp 2020.
– Tên doanh nghiệp: Phải gồm loại hình và tên riêng, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký trong hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Trụ sở chính: Phải có địa chỉ cụ thể, hợp pháp, không đặt tại căn hộ chỉ dùng để ở theo quy định về điều kiện kinh doanh.
– Ngành, nghề kinh doanh: Chỉ được đăng ký các ngành nghề được pháp luật cho phép; với ngành nghề có điều kiện, phải đáp ứng đủ yêu cầu về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép chuyên ngành.
– Vốn điều lệ: Doanh nghiệp tự đăng ký phù hợp với quy mô; phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Người đại diện theo pháp luật: Là cá nhân từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và cư trú tại Việt Nam, chịu trách nhiệm thực hiện quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
– Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ: Gồm giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập và giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Bên cạnh các điều kiện chung theo quy định của pháp luật hiện hành, tổ chức hoặc cá nhân khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Việt Nam còn phải tuân thủ các điều kiện riêng cho từng loại hình doanh nghiệp:
| Loại hình doanh nghiệp | Điều kiện thành lập chính | Cơ sở pháp lý |
| Công ty TNHH một thành viên | Có 01 chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức; chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ; chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm Giấy đề nghị, Điều lệ và giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu. | Điều 74, 75 Luật Doanh nghiệp 2020 |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | Có từ 02 đến 50 thành viên góp vốn; các thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn theo phần vốn góp; có Điều lệ công ty và danh sách thành viên khi nộp hồ sơ. | Điều 46, 47 Luật Doanh nghiệp 2020 |
| Công ty cổ phần | Có ít nhất 03 cổ đông sáng lập; vốn điều lệ chia thành cổ phần bằng nhau; có hồ sơ đăng ký thành lập công ty và danh sách cổ đông sáng lập. | Điều 111, 112 Luật Doanh nghiệp 2020 |
| Doanh nghiệp tư nhân | Do một cá nhân làm chủ; chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản; không được góp vốn thành lập doanh nghiệp khác. | Điều 188, 189 Luật Doanh nghiệp 2020 |
| Công ty hợp danh | Có ít nhất 02 thành viên hợp danh cùng chịu trách nhiệm vô hạn; có thể có thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn; không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân. | Điều 177, 178 Luật Doanh nghiệp 2020 |
3.2. Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty
Thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là phần quan trọng nhất khi thực hiện thủ tục thành lập công ty, quyết định tính hợp lệ của hồ sơ.
| Loại hình doanh nghiệp | Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập | Cơ sở pháp lý |
| Công ty TNHH một thành viên | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty. – Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức). – Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật. – Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có). |
– Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020.
– Khoản 1 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty. – Danh sách thành viên. – Bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên (cá nhân/tổ chức). – Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật. – Giấy ủy quyền (nếu có). |
– Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020.
– Khoản 2 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. |
| Công ty cổ phần | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty. – Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có). – Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập và cổ đông là tổ chức. – Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật. – Giấy ủy quyền (nếu có). |
– Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020.
– Khoản 4 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. |
| Công ty hợp danh | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty. – Danh sách thành viên hợp danh và thành viên góp vốn. – Bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên. – Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật. – Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ). |
– Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2020.
– Khoản 2 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. |
| Doanh nghiệp tư nhân | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp. – Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có). |
– Điều 19 Luật Doanh nghiệp 2020.
– Khoản 1 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. |
Ghi chú quan trọng:
– Tất cả hồ sơ phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp.
– Nếu có giấy tờ bằng tiếng nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.
– Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (chi tiết tại đây).
3.3. Quy trình và các vấn đề liên quan khi thực hiện thủ tục thành lập công ty
Các bước trong quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty của các loại loại hình doanh nghiệp có phần tương đồng chỉ khác nhau về thành phần hồ sơ trong bước đầu tiên (tùy từng loại hình sẽ có thành phần hồ sơ tương ứng)
| Bước | Nội dung công việc | Cơ sở pháp lý |
| Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ | Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm: Giấy đề nghị đăng ký, Điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu có), và giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức liên quan. | Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP |
| Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp | Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chín nơi đặt trụ sở hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. | Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 |
| Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. | Khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020
Điều 33 Nghị định 168/2025/NĐ-CP |
| Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp | Trong 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia và khắc dấu theo quy định. | Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 |
| Bước 5: Thủ tục sau đăng ký | – Khắc dấu và sử dụng con dấu trong giao dịch
– Đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. – Nộp lệ phí môn bài theo quy định (trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). – Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế. – Treo biển hiệu tại trụ sở chính theo đúng thông tin đăng ký. – Triển khai hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký. |
Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020
Điều 30, 31 Luật Quản lý thuế 2019 và các Nghị định và Thông tư chi tiết |
4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập công ty
– Phí đăng ký doanh nghiệp: 25.000 đ/lần (áp dụng từ 01/7/2025 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC); miễn phí nếu nộp hồ sơ trực tuyến.
– Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đ/lần khi đăng thông tin thành lập lên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
– Phí khắc dấu công ty: khoảng 200.000 – 700.000 đ tùy loại dấu; doanh nghiệp bắt buộc phải có con dấu hợp lệ để giao dịch.
5. Tư vấn từ luật sư Lexconsult & Partners khi thực hiện thủ tục thành lập công ty
Trong bối cảnh quy định pháp luật ngày càng hoàn thiện và thủ tục đăng ký doanh nghiệp được số hóa, việc thành lập công ty đòi hỏi hồ sơ phải chính xác và tuân thủ đúng quy trình pháp lý để tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Nhờ kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, luật sư LexConsult & Partners đưa ra một số khuyến nghị quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục hiệu quả và đúng quy định:
– Xác định đúng loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu và quy mô hoạt động (TNHH, cổ phần, tư nhân hoặc hợp danh).
– Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ và chính xác, tránh sai sót khi nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia.
– Đăng ký ngành nghề kinh doanh đúng quy định, đáp ứng các điều kiện về vốn pháp định và chứng chỉ hành nghề nếu có.
– Hoàn tất thủ tục sau thành lập, bao gồm khắc dấu, công bố thông tin, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế ban đầu.
– Tham khảo ý kiến luật sư doanh nghiệp trước khi thay đổi nội dung đăng ký hoặc ký kết các giao dịch đầu tư để hạn chế rủi ro pháp lý.
Dịch vụ tư vấn của Lexconsult & Partners giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.
6. FAQ – Những câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục thành lập công ty
Tôi nên chọn loại hình doanh nghiệp nào cho phù hợp khi thành lập công ty?
→ Công ty TNHH phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa; công ty cổ phần thích hợp khi muốn mở rộng hoặc gọi vốn; doanh nghiệp tư nhân dành cho cá nhân kinh doanh độc lập.
Chưa có trụ sở cố định có thể thành lập công ty không?
→ Không. Doanh nghiệp bắt buộc có địa chỉ hợp pháp, không được đặt tại căn hộ chỉ dùng để ở. Có thể sử dụng địa chỉ thuê hoặc văn phòng dịch vụ hợp lệ để đăng ký.
Chi phí để thực hiện toàn bộ thủ tục thành lập công ty là bao nhiêu?
– Phí đăng ký doanh nghiệp: 25.000 đồng/lần (miễn phí nếu nộp hồ sơ trực tuyến).
– Phí công bố nội dung đăng ký: 100.000 đồng/lần.
– Phí khắc dấu công ty: khoảng 200.000 – 700.000 đồng.
→ Tổng chi phí trọn gói trung bình khoảng 6–9 triệu đồng, bao gồm toàn bộ thủ tục đến khi doanh nghiệp được cấp phép và hoạt động hợp pháp.
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần làm gì tiếp theo?
→ Doanh nghiệp cần khắc dấu, công bố thông tin, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và chữ ký số để đi vào hoạt động hợp pháp.
Có thể ủy quyền cho luật sư thực hiện toàn bộ thủ tục thành lập công ty không?
→ Có. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho luật sư LexConsult & Partners soạn hồ sơ, nộp trực tuyến và nhận kết quả thay mặt khách hàng.
Việc nắm rõ thủ tục thành lập công ty giúp doanh nghiệp chủ động ngay từ bước khởi đầu, tránh sai sót và đảm bảo hoạt động hợp pháp theo quy định mới nhất. Với kinh nghiệm thực tiễn và hiểu biết pháp lý chuyên sâu, LexConsult & Partners đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn — từ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký đến tư vấn pháp lý sau thành lập, giúp quá trình thành lập công ty diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
📞 Hotline: 0938 657 775
📧 Email: info@lexconsult.com.vn
**Bài viết liên quan:**
– [Luật sư tranh chấp doanh nghiệp tại TP.HCM – Dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín | Lexconsult]
– [Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại Việt Nam | Luật sư doanh nghiệp chuyên nghiệp]
– [Luật sư doanh nghiệp tại TP.HCM | Dịch vụ tư vấn & đồng hành pháp lý]
